مدیر ساختمان عموماً یک فرد یا تیمی است که مسئولیت مدیریت و نظارت بر ساختمان مورد نظر را دارد. او باید مسئولیت‌های مالی، اداری و فنی مربوط به ساختمان را برعهده داشته باشد. مدیر ساختمان باید با قوانین و ضوابط مربوط به ساختمان آشنایی داشته باشد و همچنین باید ارتباط برقرار کند و هماهنگی لازم را با مدیران دیگر سازمان‌ها و نهادها داشته باشد. هدف اصلی مدیر ساختمان مدیریت بهینه و موثر ساختمان است که شامل راهبرد برنامه‌ریزی، نظارت بر عملکرد و اجرای صحیح و ایمنی ساختمان، مدیریت منابع مالی و انسانی و رسیدگی به نیازها و مشکلات ساکنین است.

وظایف مدیر ساختمان

• نظارت بر عملکرد ساختمان

مدیر ساختمان مسئولیت نظارت بر عملکرد ساختمان را دارد. او باید از اجرای صحیح و ایمنی ساختمان اطمینان حاصل کند و مشکلات فنی و عملیاتی را بررسی و رفع کند.

• مدیریت و نظارت بر تعمیر و نگهداری

مدیر ساختمان مسئولیت مدیریت و نظارت بر تعمیرات و نگهداری ساختمان را دارد. او باید برنامه‌ریزی و بررسی تعمیرات روزمره و دوره‌ای انجام دهد و اطمینان حاصل کند که ساختمان در وضعیت عملکرد مطلوب قرار دارد.

• مدیریت امکانات و خدمات

مدیر ساختمان مسئولیت مدیریت امکانات و خدمات مرتبط با ساختمان را دارد. این شامل مدیریت سیستم‌های برقی، آب و فاضلاب، گرمایش و سرمایش، آسانسورها، پارکینگ و سایر امکانات ساختمان است.

• مدیریت امنیت

مدیر ساختمان مسئولیت امنیت ساختمان را دارد. او باید اقدامات لازم را برای حفظ امنیت ساکنان و اموال ساختمان انجام دهد، از نظرات و شکایات مربوط به امنیت پاسخگو باشد و با مقامات امنیتی همکاری کند.

• تعیین شارژ هر واحد

مدیر یا مدیران وظیفه دارند شارژ هر واحد را تعیین کرده و از مالکین اخذ کنند. تعیین شارژ ممکن است به روش‌های گوناگون انجام شود از جمله: شارژ ثابت، شارژ بر اساس متراژ، شارژ بر اساس نفرات، شارژ بر اساس نفرات و متراژ، شارژ بر اساس شارژ ثابت و متراژ، شارژ بر اساس شارژ ثابت و نفرات. اینکه شارژ به کدام روش محاسبه شود از تصمیمات مدیر یا هیئت مدیره است.

• رسیدگی به اعتراض ساکنین

هر کدام از ساکنین که اعتراضی به نحوه مدیریت، وضع ساختمان یا شارژ پرداختی خود داشته باشد می‌تواند به مدیر یا مدیران مراجعه کرده و آن‌ها نیز وظیفه دارند به شکایت فرد رسیدگی کنند. مثلا بر اساس قانون افراد چه از واحدشان استفاده کنند و چه نکنند ملزم به پرداخت حق شارژ هستند.