سند رسمی چیست و تفاوت سند رسمی با عادی !؟
مسکن الماس شهر با خرید و فروش آپارتمان در تهران شهر جدید اندیشه فاز یک فرصتی طلایی جهت سرمایه گذاری مطمئن در ملک و املاک را برای شما فراهم میکند. هدف نخست ما در شعب املاک بزرگ الماس شهر پیاده سازی روشهای نوین معاملات املاک با الگوگیری از متدهای بروز کشورهای موفق در این حوزه است ، در قدم بعدی ایجاد فضای امن سرمایه گذاری برای افراد غیر متخصص در این حوزه می باشد. برآنیم تا با کسب کامل رضایت مشتری و پیاده سازی اهداف انحصاری بنای یک هلدینگ قدرتمند برای ارائه خدمات خاص ملکی را فراهم آوریم و معتقدیم بر کلیه اصول حرفه ای و اخلاقی به لطف و یاری ایزد منان به این مهم نیز دست خواهیم یافت.
با املاک زنجیزه ای مسکن الماس شهر همراه باشید.
سند رسمی و سند عادی دو نوع از انواع اسنادی هستند که می توان آنها را جزئی از اسناد مالکیت دانست. این دو نوع سند در محتوا، اعتبار قانونی و حقوقی، شکل و نحوه اثبات تفاوت های آشکاری با یکدیگر دارند. سند عادی یک مستند غیررسمی است که در خارج از دفاتر اسناد رسمی و ثبت اسناد تهیه می گردد و دارای استانداردهای لازم نیست. معمولاً قولنامه اجاره خانه جزئی از سند عادی است. اما سند رسمی یک مستند رسمی با تمامی قواعد و مقررات خاص است که در دفتر اسناد رسمی ثبت می‌گردد. از جمله این نوع اسناد میتوان به اسناد حقوقی، ثبتی، اداره و قراردادها اشاره کرد. در ادامه همراه ما باشید تا شما را با انواع سند، ویژگی های سند رسمی، تعریف سند رسمی در قانون ثبت، تفاوت دو نوع سند رسمی و عادی و اعتبار آن آشنا سازیم.
بیشتر بخوانید:
سند رسمی
سند رسمی جزء اسنادی است که در اداره ثبت اسناد و املاک، همچنین دفاتر اسناد رسمی با توجه به مقررات قانونی تنظیم می شود. مأمورین رسمی در مورد صلاحیت این نوع نوشته ها نظر می دهند و بر نحوه تنظیم قانونی آن نظارت دارند. شاید برای شما نیز جالب باشد که مأمور رسمی کیست؟ مأمور رسمی فردی است که وظایف او توسط قانون پیش بینی شده است. این فرد می تواند جزئی از کارکنان دولت باشد و یا این که از مأموران وزارت‌خانه ها، مأمورین شهرداری، اعضای هیئت‌مدیره کانون وکلای دادگستری، مؤسسات و سازمان های خاص و کانون کارشناسان رسمی باشد.
این نوع اسناد در مورد وراث، طرفین و قائم مقام دارای اعتبار هستند. اما درمورد اشخاص ثالث تنها زمانی اعتبار لازم را دارند که توسط قانون به آن اشاره شده باشد. تاریخ تنظیم سند در این نوع اسناد از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
سند عادی
سند عادی جزئی از اسنادی است که در اداره اسناد املاک و حتی دفاتر اسناد رسمی با توجه به قانون تنظیم نشده است. در هنگام تنظیم این نوع سند مأمورین رسمی در مورد صلاحیت آن اظهارنظر نمی کنند. اگر سند مربوطه توسط یکی از مأمورین رسمی تنظیم سند تهیه شود اما فرد صلاحیت لازم را نداشته باشد و یا این که ترتیب موارد قانونی سند بدرستی رعایت نشده باشد، نوشته جزء اسناد عادی به شمار خواهد رفت.
اگر سند عادی دارای نسخه های متعدد باشد، زمانی از اعتبار کافی برخوردار است که امضای اصل را داشته باشد. در اسناد رسمی تاریخ تنها درمورد افرادی اعتبار دارد که در هنگام تنظیم قرارداد در آن حضور داشته اند.
ویژگی های سند رسمی
اسناد رسمی دارای ویژگی هایی هستند. از جمله ویژگی های این نوع اسناد میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- مهم‌ترین ویژگی این نوع اسناد آن است که در حضور مأموران رسمی دولت تنظیم می شوند. این مأمور می تواند جزئی از مأمورین شهرداری باشد و یا این که سردفتر اسناد رسمی در هنگام تنظیم آن حضور داشته باشد. همچنین همان‌طورکه در بخش قبل نیز اشاره شد، کارکنان وزارت‌خانه‌ها، کانون کارشناسان وکلا و اعضای هیئت مدیره هر دو کانون نیز می توانند در آن حضور داشته باشند.
- دومین ویژگی آن مربوط به تنظیم‌کنندگان است. معمولاً مأمورین رسمی با توجه به صلاحیت و شایستگی قانونی خود این نوع اسناد را تنظیم می کنند.
- از دیگر ویژگی های سند رسمی می توان به این مورد اشاره کرد که با توجه به مقررات از پیش تعیین شده تنظیم می شوند. همان‌طورکه میدانید برای تنظیم اسناد رسمی نیاز به رعایت تشریفات دارید تا بتوانید اعتبار آن را افزایش دهید.
- علاوه‌بر این تنظیم اسناد رسمی نیاز به هزینه کمتری دارد و امکان وقوع معاملات معارض نیز در آن بسیار کم تر است.
بیشتر بخوانید:
تعریف سند رسمی در قانون ثبت
با توجه به ماده ۱۲۸۷، تمامی اسنادی که در دفاتر اسناد، اداره ثبت اسناد و املاک نزد مأمورین رسمی تنظیم می شوند، به عنوان سند رسمی هستند. در غیر این صورت جزئی از اسناد عادی خواهند بود. از مهم‌ترین تفاوت های سند عادی و رسمی می توان به نوع ثبت آن ها اشاره کرد.
اسناد عادی برای ثبت نیازی به دفترخانه ندارند، درغیراین‌صورت جزئی از اسناد عادی نخواهند بود. حفظ و نگهداری سند رسمی اهمیت بسیار زیادی دارد و نباید هیچ گونه نوشته و یا امضای دیگری بر روی آن مشاهده شود. بهتر است قبل از امضای سند تمامی مواد آن را مورد مطالعه قرار دهید.
تفاوت سند رسمی در قانون مدنی و قانون ثبت
در مورد تفاوت سند رسمی در قانون مدنی و قانون ثبت می توان گفت که این نوع اسناد از نظر قانون ثبت در دسته اسنادی هستند که در قانون مدنی نیز به همین عنوان شناخته می شوند. در حقیقت می توان گفت تمامی اسنادی که از نظر قانون ثبت می شوند، رسمی بوده و در قانون مدنی نیز جزئی از اسناد رسمی بشمار می روند.
عدم توجه قاضی به سند رسمی
با توجه به ماده ۹، اگر قضات یا مأموران دولتی و عمومی توجهی به اعتبار اسناد رسمی نداشته باشند، از سه ماه تا یک سال از خدمات عمومی و دولتی محروم خواهند شد. چنانچه در صورت تخلف مأموران و قضات هر یک از افراد درگیر اسناد رسمی دچار خسارت شوند، مسئول باید جبران خسارت نماید.
اعتبار سند رسمی
در مورد اعتبار اسناد رسمی با توجه به ماده ۱۲۹۰ قانون مدنی، این نوع اسناد درباره طرفین و وراث آن ها، همچنین قائم مقام معتبر است. اما درمورد اشخاص ثالث در صورتی دارای اعتبار می باشد که حد و حدود آن را مشخص کرده باشند.
بیشتر بخوانید:
تفاوت سند رسمی و سند عادی
سند رسمی و سند عادی تفاوت های آشکاری با یکدیگر دارند. ازجمله تفاوت های این دو سند می توان به نمونه های زیر اشاره کرد:
قدرت اجرایی
اسناد رسمی دارای قدرت اجرایی بالاتری هستند. اسناد عادی نیز می توانند قدرت اجرایی داشته باشند اما نسبت به اسناد رسمی این قدرت در آن ها کم تر است.
تشریفات اسناد
تنظیم اسناد رسمی نیاز به تشریفات خاصی دارد که در قانون ذکر شده اند اما تنظیم اسناد عادی نیازی به تشریفات ندارد.
میزان اعتبار
اسناد رسمی از لحاظ اشخاص ثالث و اصحاب دعوا دارای اعتبار هستند اما اسناد عادی برای اشخاص ثالث اعتبار ندارند.
نحوه تنظیم
اسناد رسمی در حضور یک مامور رسمی دولت نوشته می شوند اما در اسناد عادی چنین چیزی وجود ندارد.
اثبات اصل و یا جعلی بودن نوشته
اسناد رسمی دارای تمامی مواد قانونی هستند به همین دلیل ممکن است مورد ادعای جعل قرار بگیرند اما اسناد عادی علاوه بر ادعا، می توانند به راحتی انکار و تکذیب شوند چراکه در هیچ محل به طور رسمی ثبت نشده اند.
رونوشت
اسناد اسناد رسمی به دلیل ثبت در دفاتر اسناد به راحتی رونوشت می شوند اما اسناد عادی در صورت گم شدن امکان تهیه رونوشت ندارند.
